|
|
E-SZÁMLA
MEGOLDÁS EDI/ PKI |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Az EdInvoice számlázó
program a
hagyományos, papír alapú számlákon
kívül kétféle elektronikusan
előállított számlát kezel:
ELEKTRONIKUS
EDI - számlák teljes EDI kimenettel
áruházláncok felé
(Tesco, Lidl, Metro)
ELEKTRONIKUS
PKI - számlák PKI kimenettel (elektronikus
aláírással és
időbélyeggel hitelesített PDF)
TELJES
E-SZÁMLA MEGOLDÁS - EDI
Alkalmazza a gyakorlatban is bevált, Logbord kompatibilis, EDI
képes
számlázó programunkat!
A teljes EDI E-Számla megoldás előnyei:
• Az
EDI képes számlázó program
telepítése után minden
további fejlesztés nélkül, egyszerűen
és
gyorsan beállítható az
E-Számla EDI
kimenete
• A
Logbord kompatibilis EDI kimenet feldolgozása több
szinten optimalizált módon történik
• Az
E-Számla bevezetés folyamata gyors,
gördülékeny és
hatékony
PKI
E-SZÁMLA MEGOLDÁS (ez a megoldásunk jelenleg nem érhető el)
A technikai fejlôdés és az internetes
gazdaság fejlôdése napjainkban és
a jövőben is megkerülhetetlenné teszi az elektronikus
számlát, mivel ez
jelenti jelenleg az egyetlen eszközt arra, hogy a csak
virtuálisan
találkozó üzletfelek eleget tegyenek
bizonylatolási kötelezettségüknek.
A számlák időbélyeggel és elektronikus
aláírással a Netlock
Kft hitelesító szolgáltató által
hitelesítve, a számla PDF formátumban
előállítva, és emailben küldhető
formátumban előkészítve.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
E-SZÁMLA
EDI
|
|
|
|
|
A
Compinform Számítástechnika a Logbord 2010 Kft-vel együttműködve hozta
létre teljes EDI
megoldásukat.
Az
ily módon
előállított számlát a Compinform
Számítástechnika számlázó
programja
készíti (mindezt a Logborddal előre meghatározott
definíciók alapján),
a törvény által előírt kötelező XML
formátumok előállításáról az
Apeh
részére a Compinform, az archiválásról
és a számlák befogadóhoz
történő
továbbításáról pedig a Logbord gondoskodik.
EDI ALAPSZOLGÁLTATÁS (Logbord)
• Hálózati kapcsolat
kiépítése a szolgáltató és az
ügyfelek között
• Üzenet map-ek fejlesztése
• Üzenetek
minőség-ellenőrzése
• Biztonságos
adattovábbítás
• Üzleti - EDI - tranzakciók
üzemeltetése (üzenetek monitorozása,
case management,stb.)
MEGOLDÁSAINK (Logbord)
• KKV-k számára
kialakított
rendkívül kedvező modell
• Centralizált adatfeldolgozás
•• Nincs partner oldali szerver- és
emberi erőforrásigény
•• Teljes felelősség kör
(adatátvitel,
fordítás, monitorozás,
archiválás, stb.)
• Ingyenes adatátviteli kliens
• Bármilyen
üzenetformátum
kezelése
PROJEKTSZERVEZÉS (Logbord-Compinform)
• Ügyfeleink igényeinek
felmérése
• Részletes üzleti
adatfolyamok specifikálása
• Projektterv kidolgozása
(feladatok, ütemezés,
erőforrás-hozzárendelés, stb.)
• EDI bevezetés
koordinálása
• Részletes
dokumentáció
készítése
• Folyamatos támogatás
ELEKTRONIKUS SZÁMLA, EDI SZÁMLA
SZOLGÁLTATÁSUNK ELŐNYEI (Logbord-Compinform)
Maxonis
által implementált elektronikus számla
szolgáltatás jellemzői, illetve
előnyei a következők:
• Archivált adatok zárt,
biztonságos rendszerben
•• Bizonylatok
nem módosíthatóak,
törölhetőek
•• Illetéktelen személy
hozzáférése
kizárt
•• Adatok hozzáférése
titkosított
csatornán keresztül
• Bárhonnan elérhető
és
visszakereshető dokumentumok
• Költséghatékony
kommunikációs adatátvitel (nincs nyomtatási,
faxolási költség)
• Jelentősen kisebb
adminisztrációs költség a
számlafogadó
oldalán is
• Működő, magyarországi
referenciák
ELEKTRONIKUS SZÁMLA (EDI SZÁMLA)
EDI SZÁMLA JOGI HÁTTERE
EDI
standard
elektronikus számlával kapcsolatos
követelmények megfogalmazásra
kerültek IHM és PM rendeletben, valamint APEH
előírásokban. Ezek
magukban foglalják a tartalmi, formai, kezelési és
archiválási
elvárásokat.
Technikai
megközelítésben, ez a következő
lépéseket jelenti:
• Beszállító
előállít egy
tetszőleges formátumú elektronikus
dokumentumot saját fejlesztéssel vagy teljes
E-Számla
megoldással, ami minden kötelező, illetve
opcionális
számlaadatot tartalmaz
• EDI szolgáltató
előállítja
•• Vevő által definiált
formátumú
elektronikus számlát
adatmódosítás
nélkül
•• APEH által előírt XML
formátumú
elektronikus számla
állományt
TELJES E-SZÁMLA MEGOLDÁS
(Compinform)
Kapcsolat Logbord:
LOGBORD 2010
KFT.
Web:
e-erp.hu
Kapcsolat
Compinform:
Compinform
Számítástechnika
Web:
www.compinform.hu
Email:
compinform@compinform.hu
Telefon:
+36 20 93 43 678 |
|
|
|
|
|
|
|
E-SZÁMLA PKI
|
|
|
|
|
|
Az
elektronikus számlázásnak ennél a
módszerénél lényeges szerepe van az
elektronikus aláírásnak. Az
elektronikus számla és az elektronikus
aláírás ebben az esetben
elválaszthatatlanok egymástól. Egy elektronikus
aláírás csak egy
elektronikus számlához tartozik és
fordítva. Ha egy aláírt számlán
bármilyen apró változtatást is hajtunk
végre, akkor az aláírás már nem
rendelhetô hozzá a számlához, így az
elveszti
a
hitelességét. Az aláírás azonban
nemcsak a számlára vonatkozó
információkat tárolja, hanem többek
között az aláíró nevét is.
Az
elektronikus aláírást technikai
megközelítésben úgy kell
elképzelnünk,
hogy a számlából egy hosszú
ellenôrzô számot képzünk, melyet
ujjlenyomatnak (hash kódnak) nevezünk. Ezt a
számsort kódolja a számla
kibocsátó a saját titkos kulcsával, melyet
bárki a küldô nyilvános
kulcsával visszafejthet. Így biztosítható a
tartalom és az eredet
hitelessége. A PKI alapú számlázás
esetében szükség van még egy
idôbélyegre is, mely a számla
létrehozásának (nem
kiállításának vagy
továbbításának!) pontos
idôpontját mutatja. A PKI rendszerben
kiállított számlák esetében
így pontosan tudjuk, hogy ki, mikor, milyen
tartalommal hozott létre egy számlát, és
ezek az információk
letagadhatatlanok.
ELEKTRONIKUS SZÁMLA MEGJELENÉSE
Az
elektronikus számla fájlformátumára
semmilyen jogszabályi elôírás
nincs. Tehát lehet akár egy képfájl,
egy
szöveges fájl, egy PDF állomány, akár
egyszerre többfajta kimenet is
lehetséges. Azonban azt az állományt kell
elektronikus számlának
elfogadni, melyet a kibocsátó elektronikusan
aláírt. A többi állomány
ebben az esetben kizárólag az egyszerûbb
kezelhetôséget (megjelenítést,
adatfeldolgozást)
jelenti.
A
46/2007. PM rendelet felhatalmazása alapján kiadott APEH
közlemény azt
rögzíti, hogy milyen formátumban köteles
adózó az adóhivatal
rendelkezésére bocsátani a számlákat
(és nem a kibocsátásnak a
formátumát!). A közleményben
rögzített fájlformátum: text, print, vagy
xml fájl, mely utóbbinak a
fájlstruktúráját a közlemény
melléklete
tartalmazza.
A
megfelelô fájlformátum
kiválasztásánál nem is annyira az APEH
közleményt kell figyelembe venni, hanem a többi
jogszabályi
követelményt. Ilyen például a
kontírozási információ elhelyezése,
az
elévülési ideig történô
olvashatóság stb. A gazdasági életben
több
fajta megoldás alakult ki, melyek (a
teljesség igénye
nélkül) a
következôk:
•
Elektronikusan aláírt XML fájl (mely
önmagában az elektronikus
számlának lehet tekinteni) és az XML
fájlhoz
csatolt PDF
dokumentum (mely a számla képi
megjelenítését szolgálja).
A kontírozási
információt ebben az esetben
úgy lehet a Számviteli
törvénynek megfelelôen
a számlához
hozzáilleszteni, hogy az
XML fájlhoz hozzáírják a
kontírozási információkat, majd az
egész
fájlt
újból aláírják és az
összes
fájlt megôrzik.
•
A PDF állományt elektronikusan
aláírják, mely állomány
tartalmazza az APEH-XML-t, de akár Excel
fájlt, teljesítés igazolást
is. Kontírozásnál végig
ehhez a fájlhoz
fûzik hozzá a feldolgozási
információkat. Mivel csak
hozzáfûzésrôl és
nem módosításról van
szó, ezért a
számla történetét végig
lehet követni. Mivel
minden
információ hozzáfûzésénél
elektronikus aláírással látják
el újból és újból
a dokumentumot, ezért
minden lépést hitelesen
lehet végigkövetni.
Az eljárás elônye,
hogy mindvégig egyetlen
fájl marad, egyetlen
fájl archiválásáról
kell csak gondoskodni.
•
Az elektronikus aláírás és az elektronikus
számla egyetlen
speciális dokumentumban
található, melyet
egy speciális
programmal lehet csak megnézni. A fájl
kezelése a továbbiakban
hasonló lehet az elsô vagy második
megoldáshoz, függôen a
technológiától
Az
elektronikus számlázásról még bővebb
információt erre a linkre
kattintva talál: BŐVEBB
INFORMÁCIÓ
Kapcsolat
Compinform:
Compinform
Számítástechnika
Web:
www.compinform.hu
Email:
compinform@compinform.hu
Telefon:
+36 20 93 43 678 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
